La gestion de la flotte est-elle optimale ?
Exploiter une flotte de véhicules représente un investissement important pour les entreprises aussi bien en argent, qu’en temps passé par les équipes. Il est donc indispensable d’être sûr d’avoir le nombre de véhicules requis et pas plus, avec des salariés itinérants aux journées bien remplies.
Analyser l’activité de la flotte
La visibilité sur le terrain que donne Reveal permet de connaître l’activité de chaque véhicule en détail ou de manière globale. Avec cet outil de gestion de flotte, il est possible de rééquilibrer la charge de travail en augmentant celle des véhicules sous-utilisés. L’augmentation de la taille de la flotte n’a donc lieu que lorsque l’existante est déjà à 100% occupée.
Identifier les équipes ou véhicules sous-utilisés
Les rapports et la carte en direct identifient les temps d’états stationnaires. Ceux-ci jouent sur les coûts d’utilisation, mais ils peuvent également être le symptôme d’une équipe terrain sous-occupée.
De plus, les rapports par groupes, entités ou types d’activités permettent de réallouer des véhicules d’une activité à l’autre si une équipe en a besoin, tandis qu’une autre utilise peu les siens.
Beaucoup de temps peu productif
Toute journée de travail inclus des temps morts et il est important de les maintenir au plus bas pour avoir une productivité optimale.
Suivre les trajets et le trafic routier
L’activité des travailleurs itinérants est fortement dépendante de paramètres externes tels que la distance entre 2 missions ou la circulation… L’interface de géolocalisation permet de voir le trafic en direct pour aider les conducteurs à optimiser leurs trajets. Mais il est aussi possible d’analyser les trajets en replay pour s’assurer que les parcours réalisés soient optimaux, et mettre en place des mesures correctives si nécessaire.
Entretenir sa flotte
Par ailleurs, la maintenance de la flotte constitue du temps improductif pour les véhicules. Mais plus le plan d’entretien du constructeur est suivi et moins il y a de chance d’avoir des pannes intempestives. La plateforme informe en temps et en heure des RDV nécessaires pour chaque véhicule, pour que l’entretien de la flotte soit fluide et s’intègre dans l’activité quotidienne des entreprises.
Diminuer le temps de gestion administrative
Dans la gestion d’une équipe mobile, le temps administratif est souvent très chronophage aussi bien pour les salariés, qui doivent rapporter leurs heures de travail, que pour les administratifs qui doivent traiter ces données. Reveal permet d’automatiser la remontée des heures de travail avec une mesure réelle du temps travaillé.
Un reporting automatisé
Pour avoir une visibilité sur le terrain, il est possible de relire tous les rapports de passage ou décortiquer les achats de carburants un par un, mais le temps passé sera considérable. Avec cette plateforme de suivi de flotte, les rapports utiles au suivi de l’activité peuvent être programmés et envoyés automatiquement sur une boite email à intervalles réguliers.
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