Reduce los costos de la flotilla. Mejora sus finanzas.

Reducir los costos de combustible es una forma sencilla de reducir tus costos de operación. Pero es difícil realizar un seguimiento a estos costos operativos en todas las operaciones de tu flotilla. Las tarjetas de combustible integradas te facilitan vigilar los comportamientos del conductor que aumentan las facturas de combustible. Incluso se pueden individualizar los cargos de combustible por vehículo y eliminar las recargas no autorizadas.

En promedio, nuestros clientes han experimentado una reducción del 25% de su facturación de combustible anual* debido a la reducción de inactividad con motor encendido, exceso de velocidad y tiempo de conducción excesivo.

* Fuente: “Beneficios del uso eficiente de un sistema de gestión de flotilla” Frost & Sullivan 2015.

Adherirse a programas de mantenimiento arbitrarios puede dar como resultado un gasto innecesario. Contar con diagnósticos avanzados de motor e informes de kilometraje en tiempo real puede ayudar a implementar programas de mantenimiento más inteligentes. El software de mantenimiento de flotilla te ayuda a reducir costos laborales, gastar menos en refacciones y minimizar el tiempo de inactividad.

Las fallas en el vehículo pueden ocasionar pérdida de tiempo en el camino y altas facturas de reparación. Al estar a la vanguardia en mantenimiento de vehículos, puedes evitar estas pérdidas y costos. Con nuestra solución se pueden establecer alertas de notificación cuando un vehiculo necesita servicio ya sea por la distancia recorrida, las horas trabajadas o una fecha predeterminada.

El pago de tiempo extra excesivo a tus empleados es un gasto oculto que puede representar un problema para muchas empresas. Cada hora de tiempo extra significa menor rentabilidad para tu empresa. Pero con una mejor utilización de recursos, tu equipo podrá hacer más en menos tiempo.

También es posible evitar el gasto de añadir más trabajadores durante periodos de alta demanda o debido al crecimiento del negocio. En lugar de esto, podrás asignar personal de una forma más inteligente.

Supervisa, mide y analiza el desempeño de la flotilla, del conductor y del empleado 24 horas al día, y asegúrate de que los miembros de tu equipo ponen su mejor esfuerzo en todo momento.

Obtén informes precisos con tarjetas de tiempo que detallen con exactitud el momento en que tus conductores comienzan sus turnos, dónde se encuentran, cuántas paradas hicieron y en cuánto tiempo terminaron sus entregas.

Una planeación de rutas más inteligente puede también resultar en menos tiempo de conducción entre entregas para tus empleados y más tiempo para ganar dinero.

A veces es difícil identificar si son necesarios todos los vehículos y equipo que se tienen en inventario. ¿Cómo sabes si estás obteniendo un buen rendimiento sobre tu inversión? Los recursos sub-utilizados pueden representar una fuga diaria en tu presupuesto operativo… y en tus finanzas.

La clave para hacer un mejor uso de los activos con los que cuentas, es un informe sobre la Utilización de Recursos. En él se detalla qué se ha estado utilizando y qué no, y cómo se puede ahorrar en varias áreas de tu empresa.

Tu fuerza laboral móvil genera mucho papeleo. Hay formatos para todo: consignación de pagarés, entrega de expedientes, inspecciones de los vehículos, hojas de trabajo y facturas a clientes, por mencionar solo algunos. Convertir los formatos en papel a versiones electrónicas puede reducir los costos de flotilla de muchas maneras:

Exceso de velocidad y otras infracciones vehiculares son un gasto excesivo al tener y operar una flotilla. Una sola multa puede incrementar tus tarifas de seguros y si tus conductores reciben más de una, esas multas pueden terminar costándote miles de pesos en altas primas cada año.

Las multas derivadas del incumplimiento con normas relevantes tales como horas de servicio o inspecciones vehiculares pueden aumentar los costos a futuro.

Las herramientas de cumplimiento pueden ayudar a garantizar que los conductores cumplan con la ley y reducir las multas y el tiempo inactivo al mínimo.

Los informes históricos ayudan a validar los registros de seguridad mejorados de las flotillas y pueden reducir las primas de seguros hasta en un 40%*. El rastreo de la flotilla con GPS proporciona un medio efectivo para seguir vehículos si han sido robados. Una alta tasa de recuperación significa menores pérdidas de vehículos y costos reducidos por reclamación de seguros.

Trabajamos con un varias empresas aseguradoras para aprovechar tus datos telemáticos, mejorando las normas de seguridad de la flotilla y reduciendo tus costos de seguros.

* Existen descuentos de seguros disponibles gracias a la participación de empresas. La eligibilidad está sujeta al cumplimiento de los criterios de suscripción aplicables. Algunas clases comerciales no son elegibles para cobertura. Los descuentos en los seguros pueden variar con base en la calificación de seguridad aplicable y otros criterios de suscripción, y están sujetos a normas adicionales en el registro en estados donde estén disponibles.