Todas las ubicaciones en un mismo lugar.
Mejor visibilidad en campo
Simplemente inicia una sesión para tener acceso a toda tu fuerza laboral en campo y para saber qué esta sucediendo, dónde han estado y a dónde se dirigen.
Gestión de tareas rentable
Conocer tus costos fijos y variables, así como los recursos que tienes disponibles y los requerimientos de la tarea, te permite programar y asignar los trabajos a la persona indicada en el momento correcto.
Minimiza el tiempo entre tareas
Establece, no solo la mejor ruta entre dos puntos, sino también la mejor secuencia para completar las órdenes de trabajo del día. Reduce el kilometraje recorrido y el tiempo que tus colaboradores pasan al volante.
Menos papeleo. Informes más rápidos.
Convierte los formularios físicos en formatos electrónicos que los técnicos pueden completar en el mismo momento. Ahorra tiempo y accede a tu información de manera más rápida.
Herramientas para la planeación territorial
Usando la información acerca de cómo funciona tu negocio, dónde se encuentran tus clientes, la disponibilidad de los técnicos y la carga de trabajo, puedes generar automáticamente territorios de trabajo y asignar apropiadamente las tareas alos técnicos y así maximizar tus ganancias.
Los factores pueden incluir la distancia recorrida, la carga de trabajo, los horarios del trabajador en campo, la capacidad del vehículo y la distancia hasta el almacén más cercano.
La asignación de tareas puede ajustarse manualmente, según sea necesario, o configurarse con ciertas restricciones – como un conductor en específico o intervalos de tiempo – para cumplir con las necesidades comerciales y del cliente.
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Reserva en el momento preciso, siempre
La programación de nuevas tareas puede ser un proceso caótico. Encontrar los intervalos de tiempo que le acomoden al cliente, a tus conductores y a los vehículos disponibles, e incorporar todas esas variables en una secuencia optimizada de otras tareas puede complicarse rápidamente.
Busca miles de huecos temporales en cuestión de segundos, considerando toda la información relevante acerca de la disponibilidad de tu flotilla y los costos de operación para así, ayudarte a elegir el momento ideal, y más rentable, para agendar una nueva tarea.
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Hazlo bien desde el principio
Asigna las tareas a tus trabajadores directamente a sus dispositivos móviles. Desde el inicio de su turno, sabrán exactamente lo que tienen que hacer y hacia dónde se dirigirse. Incluye toda la información que necesiten conocer sobre cada tarea o entrega, como solicitudes específicas del cliente e instrucciones de navegación paso a paso.
Obtén tu demo gratisTrae tu propio dispositivo
Dale el control a tus trabajadores con un software para la gestión de órdenes de trabajo que tiene todas las funciones disponibles y a la vez es compatible con los smartphones y tabletas que ya tienen. Las tareas se pueden añadir, actualizar o reasignar, para después sincronizarse automáticamente con la base de datos de respaldo de la oficina administrativa.
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Formatos flexibles
Los formatos de tareas pueden personalizarse para cumplir exactamente con las necesidades de cada orden de trabajo – recolecta información relevante, como los detalles del sitio, fotografías y la autorización con la firma del cliente, y actualiza inmediatamente dicha información en la base de datos de respaldo de la oficina administrativa.
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Haz que un buen plan sea aún mejor
El historial del rendimiento laboral se revisa y analiza automáticamente para ayudarte a optimizar las operaciones, reducir el kilometraje innecesario y mejorar la puntualidad de las entregas.
Evalúa el rendimiento del día para asegurarse que los planes optimizados funcionen y descubre las oportunidades para poder afinar el plan del día siguiente. Ayuda a tus conductores a ser más eficientes para poder darle el servicio a más clientes en menos tiempo.
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En solo 15 minutos te mostraremos cómo nuestra plataforma puede adaptarse mejor a los objetivos de tu negocio.
Características
Trabaja sin conexión a Internet
La información sobre la inspección del vehículo y conductor que se ingresa fuera de línea, se sincroniza automáticamente en cuanto el dispositivo se conecta a Internet.
Protección de datos
Tener identificaciones para los conductores, inicios de sesión y acceso restringido, significa que la información del cliente está protegida, respaldada de manera segura en centros de datos de la más alta fiabilidad (grado carrier) con opciones completas para la elaboración de informes.
Firmas electrónicas
Los formularios de prueba de servicio pueden firmarse electrónicamente en un dispositivo de pantalla táctil y almacenarse de manera segura para fines de auditoría.
Formatos flexibles
Los formatos de informes de inspección del vehículo y conductor pueden personalizarse para cumplir con necesidades específicas de todos los equipos o vehículos que se inspeccionan, con el fin de mejorar su utilidad.
Cumple con los acuerdos de nivel de servicio más difíciles
Mantén a tus cllientes contentos y cierra más negocios al satisfacer de manera más fácil las necesidades específicas del cliente, incluyendo intervalos de tiempo rigurosos.
Informes basados en la nube
Accede a todos los registros de tus clientes, incluyendo cotizaciones, facturas, informes de tareas e historiales de trabajo, mediante el uso de un portal web seguro.
Conocimiento de la ubicación
El hardware de GPS recolecta la información de la ubicación, así como el movimiento del vehículo, para automatizar cambios de estado y así obtener informes precisos de las horas de servicio.