Waarom ook bestuurders positief zijn over een GPS-fleetmanagementsysteem

Een fleetmanagementsysteem levert bedrijven verschillende voordelen op. Op het gebied van brandstofbesparing bijvoorbeeld, klanttevredenheid of efficiëntie. Sommige bedrijven zien echter op tegen de introductie bij de bestuurders, die een GPS-fleetmanagementsysteem kunnen ervaren als een teken van wantrouwen. Maar bestuurders hebben net zo veel baat bij een fleetmanagementsysteem als de onderneming, en de praktijk leert dat zij er juist erg positief over zijn.

Efficiënter werken

De onderneming is daarin geen uitzondering. Behalve inzicht in actuele verkeerssituaties biedt een voertuigvolgsysteem namelijk meer opties om onnodige overuren terug te dringen. Realtime inzicht in de locaties van bestuurders betekent onder andere dat de planningsafdeling personeel en voertuigen efficiënter kan inzetten, waardoor het werk sneller af is.

Datzelfde inzicht zorgt er bovendien voor dat werknemers minder tijd kwijt zijn aan het invullen van formulieren en ander papierwerk. Peter van Frank van Installatiebedrijf Frank: ''Alle onduidelijkheid over werk- en reisuren wordt weggenomen. Met Reveal zorgen we verder dat de kilometerregistratie op orde is, waarmee we zowel voor de onderneming als werknemers boetes van de Belastingdienst voorkomen.''

Meer waardering

Een tijdlijnoverzicht van bezochte locaties maakt daarnaast een einde aan mogelijke welles-nietes-discussies met een klant over bijvoorbeeld de aflevering van een pakket, of hoelang een medewerker er aan het werk was. Via deze rapportages kan een medewerker immers makkelijk en precies aantonen hoe laat hij ergens arriveerde, en hoelang hij daar aan het werk was. Dat zorgt ervoor dat bestuurders en onderhoudsmedewerkers sterker in hun schoenen staan, en meer waardering krijgen voor hun werk.

Veiliger op de weg

Maar een van de belangrijkste voordelen die een voertuigvolgsysteem medewerkers oplevert, is wellicht dat het de veiligheid op de weg verhoogt. Een GPS-fleetmanagementsysteem biedt real time inzicht in zaken als te hard optrekken, het overtreden van de snelheidslimiet en ander onveilig rijgedrag, wat het bedrijf in staat stelt de bestuurder hierop aan te spreken.

Bestuurders hoeven daarnaast tijdens het rijden niet meer te bellen met de planningsafdeling over hun locatie en werkstatus. En bij pech of een ander noodgeval is het mogelijk snel hulp te sturen naar de juiste locatie. Samantha Leijenhorst-Domburg, administratief medewerkster bij VIOS Bouwgroep: ''Veiligheid is een van onze basispijlers, maar we waren niet in staat die visie ook door te trekken naar ons wagenpark. Met Reveal verhogen we de veiligheid van onze medewerkers nu ook op de weg.''