Extra personeel aannemen voor uw verhuisbedrijf of niet? Een checklist

Nu de huizenmarkt weer aantrekt en het aantal opdrachten voor verhuizers toeneemt, komen veel van deze bedrijven vroeg of laat voor de vraag te staan om wel of geen extra personeel aan te nemen. Meer mankracht betekent meer capaciteit en dus de mogelijkheid om meer klussen aan te nemen. Tegelijkertijd levert het aannemen van nieuwe werknemers ook weer het risico op van een ongewenste situatie als het aantal opdrachten om wat voor reden dan ook weer daalt.

Het aantrekken van verhuizers is, kort gezegd, geen beslissing om overhaast te nemen. Het is daarom goed om uw opties eerst zorgvuldig te overwegen en te kijken welke alternatieven er zijn. Onderstaande checklist kan u daarbij helpen.

1. Kunt u het planningproces efficiënter inrichten?

Een van de mensen die het in een verhuisbedrijf al snel drukker krijgt in tijden van groei, is de planner. Misschien hebt u er nog niet eens een aangewezen persoon voor in dienst, en is de planning iets dat iemand er nu nog naast doet. Of misschien hebt u juist meerdere mensen in dienst, die er samen voor zorgen dat het werk onder de verhuizers wordt verdeeld.

Hoe u de planning bij uw bedrijf ook hebt ingericht, feit is dat er een punt kan komen waarop een stijging van het aantal inkomende opdrachten ervoor zorgt dat uw huidige situatie niet meer voldoet. Maar voordat u in dat geval een vacature uitzet, kunt u ook eerst kijken of uw bestaande situatie wellicht efficiënter kan worden ingericht. Met een fleetmanagementsysteem bijvoorbeeld.

Door gebruik te maken van een systeem, kunt u onder meer near realtime inzicht verkrijgen in de locaties van uw verhuizers. Dat kan uw planners een fikse verlichting van de werkdruk opleveren, omdat ze dan bijvoorbeeld niet meer hoeven rond te bellen om te kijken wie er het dichtst in de buurt is om een spoedklus op te pakken.

2. Is het mogelijk uw verhuizers efficiënter te laten werken?

De ruimte in een verhuiswagen is beperkt, en er is een maximum aan wat een verhuizer op een dag kan vervoeren. Maar dat betekent niet per definitie dat het werven van nieuwe verhuizers de enige manier is om meer te vervoeren.

Met een fleetmanagementsysteem verkrijgen planners inzicht in actuele verkeerssituaties, dat ze kunnen gebruiken om verhuizers om files heen te leiden en van A naar B te krijgen. En doordat u zowel near realtime als achteraf kunt zien waar uw verhuizers zich bevinden, hebt u ook de middelen in huis om zaken als te lange pauzes of andere vormen van ineffectiviteit bespreekbaar te maken.

De tijdswinst die dit oplevert, zorgt er wellicht voor dat uw verhuizers meer tijd overhouden om klussen aan te nemen, en u het aannemen van nieuw personeel nog even kunt uitstellen.

3. Is het mogelijk om te besparen op overuren?

Het terugdringen van overuren is een goede reden om nieuw personeel aan te nemen. In het geval van overwerken geldt immers vaak dat u een toeslag betaalt. En als die uren zich maar lang genoeg opstapelen, wegen die kosten na verloop van tijd mogelijk niet meer op tegen de loonkosten van een nieuwe werknemer, als u het aantal overuren daarmee kunt terugdringen.

Zoals gezegd, kan een fleetmanagementsysteem u echter helpen om efficiënter te werken. Doordat u klussen in dat geval eerder gedaan krijgt, zou u op die manier dus ook kunnen besparen op kosten voor overwerk.

Nog meer kosten besparen?

Zelfs met het gebruik van een fleetmanagementsysteem komt u op een gegeven moment natuurlijk op het punt dat het aannemen van personeel onvermijdelijk is. Als het goed is, verdient u die investering weer terug met het toegenomen aantal klussen dat u op dat moment aanneemt, maar dat neemt niet weg dat een kostenbesparing nooit weg is.

Gelukkig kan een fleetmanagementsysteem u daar op verschillende manieren bij helpen. Bij het terugdringen van het brandstofverbruik van uw verhuizers bijvoorbeeld, of het vereenvoudigen van de rittenregistratie voor de Belastingdienst. Vraag een gratis demo aan en kom erachter hoe Reveal uw organisatie kan helpen.