Meer controle op het gebruik van uw tankpassen

Voertuigen volgen via GPS (Global Positioning System) is in hoog tempo populair aan het worden bij wagenparkbeheerders. De technologie wordt steeds betaalbaarder en toegankelijker.

GPS-fleettracking werkt met GPS-satellieten en bepaalt via zogeheten 'triangulaties' (driehoeksmetingen) waar alle voertuigen zich bevinden. Deze locatie-informatie krijgt ook een datum en een tijd mee. De informatie wordt vervolgens naar een gebruiker op afstand gestuurd die de locatie van voertuigen in de gaten kan houden, de snelheid, de route, de stilstandtijden, het starten en afzetten van de motor en nog veel meer.

De informatie kan ook worden gebruikt om allerlei aspecten van het wagenparkbeheer te verbeteren, bijvoorbeeld door de brandstofkosten omlaag te brengen. Volgens een studie van de Aberdeen Group (een bedrijf dat onderzoek doet naar de effecten van technologie op bedrijven) hebben wagenparken die met GPS-tracking werken gemiddeld 13 procent minder brandstofkosten.

Hieronder vindt u vijf beproefde manieren waarop u als wagenparkbeheerder uw brandstofkosten kunt verlagen met behulp van GPS-voertuigtracking.

Minder hard rijden

Elke 5 kilometer boven de maximumsnelheid kost netto zo'n 47 cent meer per liter brandstof. Vermenigvuldig dat met het totaal aantal voertuigen en u heeft een flinke bron van kostenverspilling te pakken.

Reveal geeft accurate snelheidsinformatie over alle voertuigen die worden gevolgd. Ook zijn er meldingsfuncties die u meteen een bericht sturen als een voertuig over de maximumsnelheid heen gaat.

Minder stationair draaien

Elk uur stationair draaien staat gelijk aan ongeveer 40 kilometer rijden. In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, kost het opnieuw starten van een motor niet meer brandstof dan 30 seconden stationair draaien, en kan het nauwelijks kwaad voor de voertuigonderdelen. Als chauffeurs hun voertuig gebruiken als airco, kost dat het bedrijf geld.

Reveal stuurt u een bericht als een voertuig te lang stationair draait, brandstof verspilt en onproductief is.

Met de geautomatiseerde rapportages en meldingen kunnen bedrijven als Fleet Profile uit Breda herkennen waar er buitensporig veel brandstof wordt gebruikt, en vervolgens passende maatregelen nemen.

De stilstandrapportages laten zien welke chauffeurs brandstof verspillen door hun voertuig als airco te laten fungeren op warme of koude dagen. Met deze informatie kan Silverdome Electric het stationair draaien flink omlaag brengen.

"We houden ons brandstofverbruik erg goed in de gaten", zegt Managing partner Rob Groenen. "Het gemiddelde brandstofverbruik zou 100/150 liter per maand moeten zijn. Ik kan snel zien of mijn mensen eroverheen gaan, en daar dan iets aan doen."

Betere routes

Omdat u met GPS-tracking precies kunt bepalen waar elk voertuig is, kunnen uw planners de routes van hun chauffeurs ook effectiever inplannen. Zo kan elk voertuig de meest directe route nemen naar een werklocatie en kunnen chauffeurs die verdwaald zijn weer de goede kant op worden gestuurd. De systemen voor vrachtwagentracking geven ook actuele verkeersinformatie, zodat u uw chauffeurs om vertragingen heen kunt sturen.

Sommige GPS-oplossingen kunnen zien welke voertuigen het dichtst in de buurt van een werklocatie zijn. Met deze informatie kunnen managers zorgen dat het werk zo efficiënt mogelijk wordt gedaan. Ook weten wagenparkbeheerders dan of chauffeurs hun wagens zonder toestemming gebruiken voor bepaalde ritten, of misschien zelfs met opzet omrijden naar werklocaties.

De fleetmanagement-software van Reveal bestaat onder meer uit de Nearest Vehicle Locator, die precies aangeeft welk voertuig het dichtst bij een werklocatie is. Zo kan uw sneller reageren op noodoproepen en kan het meteen de monteur op weg sturen die het dichtst in de buurt is.

Dat helpt niet alleen om de responstijden voor klanten korter te maken, maar ook om brandstof te besparen, doordat de voertuigen minder kilometers hoeven af te leggen.
"Onze brandstofkosten zijn enorm omlaag gegaan", zegt Rob Groenen, Managing partner bij Fleet Profile.

Voertuigen goed onderhouden

Voertuigen die regelmatig onderhoud krijgen zijn efficiënter en verbruiken minder brandstof dan voertuigen die worden verwaarloosd.

Met een goed GPS-volgsysteem kunt u ook zorgen dat uw voertuigen het juiste onderhoud krijgen. U kunt per voertuig meldingen instellen, die bijvoorbeeld gebaseerd zijn op de kalender, op de looptijd van de motor of op het aantal kilometers, afhankelijk van het onderhoud dat nodig is. Als een voertuig onderhoud nodig heeft, krijgt u een melding via e-mail of via de web-based software.

Met een proactief onderhoudsprogramma verkleint u ook de kans dat uw voertuigen problemen krijgen op de weg en ernstige ongelukken veroorzaken. Daarnaast zorgt u met goed onderhouden voertuigen dat uw bedrijfsmiddelen intact blijven. Uw voertuigen kunnen immers op de weg blijven, zodat u meer klussen kunt aannemen en op de lange termijn minder geld kwijt bent aan reparaties.

Tankpasintegratie

Veel wagenparkbeheerders werken met tankpassen om zicht te hebben op de brandstofkosten. Wie het brandstofverbruik integreert met een volgsysteem heeft een compleet inzicht in de brandstofkosten.

De rapportages van tankpasaanbieders zijn notoir lang en ingewikkeld. Een GPS-volgsysteem met geintegreerde tankpasfuncties presenteert deze informatie daarentegen in een eenvoudig leesbare vorm.

U krijgt nauwkeurige brandstofinformatie voor uw wagenpark als geheel, evenals het verbruik per voertuig. U kunt precies zien waar er brandstof wordt verspild, of misschien zelfs wel gestolen.

Met betrouwbare informatie over tankpastransacties kunt u nauwkeurig bijhouden hoeveel kilometers uw chauffeurs per liter rijden en kunt u zien waarom bepaalde voertuigen veel brandstof verbruiken. Zo kunt u een einde maken aan brandstofverspilling, kunt u zorgen dat uw chauffeurs en voertuigen zuinig rijden, en kunt u uiteindelijk uw totale brandstofkosten omlaag brengen.