Zo ziet een écht veilig wagenpark er uit

Technologie wordt steeds belangrijker. Niet alleen in voertuigen zelf, maar ook binnen de bedrijfsvoering als geheel. Voor fleet- en personeelsmanagers komen er grote veranderingen aan. Of u nu airco's verkoopt, tuinen aanlegt of andere diensten aanbiedt.

Dit is hét moment om uw bedrijf te gaan optimaliseren. Hierbij moet u de weg gaan vrijmaken voor nieuwe standaardprocedures voor de veiligheid van wagenparken, gebaseerd op de technologie van de nieuwe generatie. In veel branches bevatten veiligheidsregels en complianceprocedures steeds vaker de eis dat er hardware in voertuigen wordt geïnstalleerd. Er zijn ook geen tekenen dat deze ontwikkeling op korte termijn zal stoppen. Heel simpel gezegd: wie zijn werkwijzen regelmatig optimaliseert en zich aanpast op externe veranderingen wordt een gewilde aanbieder, wie dat niet doet verliest klanten aan bedrijven die zich al wel aan de nieuwe eisen houden en daardoor efficiënter werken.

Wat er in de branche ook gebeurt op technologisch vlak, op het gebied van fleet management blijft één ding constant: als veiligheid bij u topprioriteit heeft, is dat altijd goed voor uw chauffeurs, uw klanten en uw bedrijf. Kijk dus goed wat voorlopers op deze concurrerende markt doen. Hoe implementeren ze de nieuwste technologieën voor veilig rijgedrag? Hoe zorgen ze voor een betere naleving van regels? Hoe trekken ze nieuwe klanten aan en hoe halen ze alles uit hun bedrijf?

Kijk naar het grote plaatje: investeer in de toekomst

Als veiligheid in uw bedrijf echt topprioriteit heeft, is het belangrijk dat u die kunt handhaven op basis van meer dan alleen vertrouwen. Het is nog niet zo heel lang geleden – en volgens sommigen nog steeds zo – dat er in de transportbranche veel scepsis was over de toename van het aantal technologische oplossingen. De discussie ging vooral over de banen de die technologie zou gaan afpakken van bestuurders of over de schade die deze nieuwe vorm van toezicht zou gaan toebrengen aan het vertrouwen tussen ondernemers en chauffeurs. De vraag in hoeverre de veiligheid erop vooruit zou gaan, sneeuwde daar een beetje in onder.

Inmiddels zijn de voordelen qua veiligheid, kostenbesparingen en rendement (ROI) veel eenvoudiger te kwantificeren, maar hebben ondernemers nog steeds geen oog voor de enorme financiële impact die deze veranderingen met zich mee kunnen brengen. De data laten overduidelijk zien waarom een fleet management-systeem in het belang is van elk bedrijf. Zowel qua veiligheid als qua bedrijfsresultaat, en ook als we kijken naar de (lagere) verzekerings- en onderhoudskosten. Bij bedrijven met écht goed fleet management heeft men ingezien dat je elke euro die je bespaart weer kunt investeren in het verbeteren van je bedrijf. De kosten zijn dus uitstekend te rechtvaardigen.

Wie nu de nieuwste fleet management-technologie installeert, bereidt zich alvast voor op toekomstige hulptechnologie voor chauffeurs: botsingpreventie, geavanceerde cruise control, rijbaanassistentie enzovoort. Wie hiermee één ongeluk kan voorkomen – en alle kosten die daarbij komen kijken – heeft zijn investering al terugverdiend. Als u nu begint met investeren in fleet management-systemen, zijn toekomstige upgrades naar verdere technologische innovaties veel minder ingrijpend.

Maximale zichtbaarheid via technologie

Hoewel vertrouwen in uw chauffeurs essentieel is voor een goed functionerend bedrijf, is het ook belangrijk dat u hun gedrag achter het stuur kunt monitoren, meten en coachen. Of uw mensen het nu leuk vinden of niet, feit blijft dat de veiligheid en het rijgedrag van bestuurders langdurige gevolgen kunnen hebben voor uw bedrijf – positief én negatief. En hoewel er elke dag nieuwe ontwikkelingen zijn op het gebied van zelfrijdende voertuigen, is veiligheid iets wat nooit helemaal geautomatiseerd kan worden. Ondernemers hebben de verantwoordelijkheid om veilig rijgedrag te handhaven, en technologie helpt om veel van dit toezicht te automatiseren.

Het gemiddelde wagenpark wordt steeds groter. Daardoor wordt het voor managers steeds belangrijker dat ze de locatie en het rijgedrag van hun chauffeurs kunnen monitoren, zodat de bedrijfsactiviteiten soepel blijven verlopen.

Met telematica-oplossingen krijgt u als manager rapportages en dashboards op maat. Daarin staan alle veiligheidsdata inzichtelijk samengevat, zodat het dagelijkse management van het rijgedrag van chauffeurs heel eenvoudig wordt. Het bespaart u ook waardevolle tijd die u nu kunt besteden aan de verdere groei van uw bedrijf. De technologie geeft u inzicht in het rijgedrag van al uw chauffeurs. En als u de technologie écht goed gebruikt, kunt u ook iets doen aan herhaaldelijke fouten van chauffeurs die uw bedrijf in gevaar brengen. Geïntegreerde wagenparktechnologie maakt het eenvoudiger om benchmarks in te stellen. Op basis daarvan kunt u als ondernemer weer veiligheidsprocedures en veiligheidsregels instellen voor al uw chauffeurs, zodat uw bedrijf als geheel minder risico's loopt.

Houd alvast rekening met toekomstige regels

Bedrijven met echte topwagenparken kijken niet alleen naar de pure minimumeisen die op dit moment worden gesteld. Zij beseffen dat de wetgeving die vandaag wordt geschreven dankzij technologie morgen alweer verouderd is. Compliance is een levendig, dynamisch onderwerp, en op de hoogte blijven van trends in de wagenparkbranche is de slimste manier om boetes te voorkomen. Topbedrijven hebben een duidelijk beleid waarin staat wat ze met welke tools bijhouden. Dit leidt tot minder persoonlijke aansprakelijkheid voor ondernemers, meer verantwoordelijkheden voor chauffeurs, een verantwoordelijkheidsgevoel aan beide kanten en een cultuur waarin echt wordt geïnvesteerd, met positieve resultaten.

Als u een topwagenpark wilt samenstellen, is alleen investeren in de juiste tools niet genoeg. Alle regels nét aan opvolgen zodat u nét geen problemen krijgt is ook niet voldoende. Als wagenparkeigenaar en -beheerder moet u kiezen voor een totaalaanpak. U moet een technologisch fundament leggen én een bedrijfscultuur promoten waarin die twee aspecten – uw technologie en uw mensen – een succesvol huwelijk aangaan. Zo maakt u uw bedrijf klaar voor toekomstig succes.