Met Verizon Connect Reveal op afstand de bussen volgen

Iedere werkdag rijden de jongens van Schildersbedrijf Van der Kruijs met 11 bussen door het land. Ze vertrekken vroeg in de ochtend en zijn soms pas laat in de avond thuis. Planner en projectleider Erik Jansen ziet en spreekt ze dan ook niet iedere dag, terwijl hij wel op de hoogte wil zijn van het werk dat wordt verricht. “Met Reveal kan ik op afstand zien wat er gebeurt: dat geeft controle en het voorkomt discussies.”

Schildersbedrijf Van der Kruijs is gespecialiseerd in schilderwerk, met als nevenactiviteit het leveren en aanbrengen van glasfolie, het zetten van glas en behangen. Van particuliere orders tot projecten van meer dan een miljoen euro, ze voeren het uit. Hun klanten komen voornamelijk uit Nederland, maar ook uit Duitsland, België, Frankrijk en Zwitserland. Ze hebben 30 medewerkers in dienst, waarvan er 25 bijna dagelijks op de weg zitten.

Grote verschillen in rittenregistratiesystemen

“Toen ik zes jaar geleden bij Schildersbedrijf Van der Kruijs in dienst kwam, waren de bussen voorzien met een rittenregistratiesysteem van een andere leverancier. Ik ben daar vanaf het begin ontevreden over geweest. Het systeem was achterhaald, bevatte ingewikkelde procedures, het verversen van de gegevens verliep traag en ook het inloggen op internet ging moeilijk. Toen we Reveal onder ogen kregen is er niet lang getwijfeld om over te stappen”, vertelt Jansen.

Overzichtelijk en flexibel systeem

“Het dashboard is overzichtelijk, flexibel en biedt near realtime informatie. In een oogopslag kan ik zien waar welke bus is, wat de vertrek- en aankomsttijden zijn geweest en welke route is gereden. Het dashboard is via mijn computer en via een app op mijn telefoon te openen. Dat laatste is erg handig omdat ik zelf ook regelmatig onderweg ben.”

Het inbouwen van de kastjes in de bussen verliep volgens Van der Kruijs voorspoedig. “Bijna alle bussen zijn op ons kantoor in Eindhoven van een nieuw kastje voorzien, bij een bus is het zelfs op projectlocatie gebeurd. We hebben er in ieder geval nauwelijks tijd voor vrij hoeven te maken. De inbouw was bovendien gratis, terwijl we bij de vorige leverancier per bus hiervoor € 500 moesten betalen.”

Het biedt inzicht en controle

De reden dat Schildersbedrijf Van der Kruijs destijds een ritregistratiesysteem heeft aangeschaft, is om bijtelling te voorkomen. “Mochten we bezoek krijgen van de Belastingdienst, dan kan ik met een druk op knop de rapportages met een sluitende rittenregistratie uitdraaien. Dat geeft rust.”

Dat het systeem ook controle geeft, is voor Jansen een zeer prettige bijkomstigheid. “Per dag heb ik inzicht in hoe laat de jongens zijn vertrokken, waar ze zijn geweest, hoe lang ze daar zijn geweest en hoe laat ze thuis waren. Komt er een spoedklus binnen, dan kan ik zien welke bus het meest dichtbij is. Ik check het systeem zo’n vier keer per week. Het geeft een goed gevoel om op de hoogte te zijn van wat gaande is”, aldus Jansen.

Urenbriefjes aangescherpt

“Reveal stelt mij ook in staat de urenbriefjes, die ik elke maandag ontvang, eenvoudig en snel te controleren. In mijn beleving is de invulling van de urenbriefjes sinds de aanschaf verder aangescherpt. Discussies zijn er haast niet meer. Ik hoef immers het systeem er maar bij te pakken, waarin de tijden tot op de minuut zijn geregistreerd.”