Verizon Connect Reveal betaalt zichzelf al heel snel terug

Lödige Industries, specialist in liftinstallaties en logistieke systemen, wist met behulp van Reveal de bedrijfsefficiëntie voor zijn Benelux-tak flink te verbeteren. Dankzij de inzichten uit het fleet management systeem lukte het de onderneming naar schatting 1.500 uur per jaar aan administratieve werkzaamheden te besparen, en het aantal gewerkte overuren van monteurs met zo’n tien procent terug te dringen. Directeur Leo Aardoom: “Je wilt als bedrijf zo efficiënt en productief mogelijk zijn. Reveal helpt ons daar zeker bij.”

Vanuit Den Bosch bedient het Duitse Concern Lödige Industries vooral retailers, de industrie en luchthavens in de Benelux. “Denk aan het beheer en onderhoud van liften in winkels”, zegt Aardoom. “Maar ook aan aircargosystemen die worden gebruikt op onder andere Schiphol en vliegvelden van Brussel en Luik. Daarnaast zijn we begonnen met systemen voor volautomatisch parkeren, waarbij iemand zijn auto in een box rijdt en het voertuig dan automatisch in een garage wordt weggezet.” 

Bijtelling en rittenregistratie

Om al die werkzaamheden te kunnen uitvoeren, heeft Lödige Benelux een wagenpark van 32 voertuigen, waarvan twintig bestelbussen die worden gebruikt door monteurs. “Om bijtelling te voorkomen en de kilometerregistratie juist uit te voeren, moesten de monteurs voor en na elke rit die ze maakten, een rittenregistratie bijhouden voor de Belastingdienst”, vertelt Aardoom. “Dat kostte per monteur al gauw een halfuur per dag. Zonde van de tijd, zeker omdat ik vanuit m’n vorige baan wist dat dit efficiënter kon door gebruik te maken van een fleet management systeem.”

Aardoom nam contact op met Reveal dat met Reveal een systeem biedt om voertuiglocaties te volgen. Op basis van historische gegevens kan het fleet management systeem vervolgens automatisch een rittenregistratie genereren, die voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Aardoom: “Zo besparen we op jaarbasis zo’n 1.500 uur aan administratieve werkzaamheden die onze monteurs aan andere zaken kunnen besteden.”

Minder overuren

“Wat ons nog meer aanspreekt, zijn de korte lijntjes binnen Reveal en het feit dat we snel kunnen schakelen”, vervolgt Aardoom. “De installatie van de benodigde hardware in de voertuigen verliep ook soepel. Per auto waren ze daar ongeveer een halfuur aan kwijt, en de monteurs van Reveal kwamen daarvoor gewoon bij ons op locatie.”

Lödige Benelux gebruikt Reveal nu ongeveer een jaar en het systeem heeft zichzelf in die tijd dik terugverdiend, vertelt Aardoom. “Voorheen waren we voor inzicht in het aantal gewerkte uren en overtijd afhankelijk van handmatig ingevulde loonbonnen. Met de rapportages van Reveal kunnen we echter veel nauwkeuriger zien wie op welk tijdstip op een bepaalde locatie was, en ook hoe lang hij daar was. We merken dat daardoor de productiviteit is gestegen en dat de loonbonnen nauwkeuriger worden ingevuld. Het gevolg is een terugloop in het aantal overuren met tien procent.”

Grotere plannen

De introductie van Reveal binnen de organisatie zorgde in het begin voor gefronste wenkbrauwen onder de monteurs, maar inmiddels zien zij het volgens Aardoom als de gewoonste zaak van de wereld. “Het systeem werkt ook in hun voordeel. Vanwege de verlaagde administratieve last en het feit dat zij bij discussie met de Belastingdienst precies kunnen aantonen hoeveel werk- en privékilometers ze hebben gereden. Ook staan ze nu sterker op het moment dat een klant zegt dat het aantal gewerkte uren niet klopt.”

Voor de nabije toekomst heeft Aardoom overigens nog veel grotere plannen voor de inzet van Reveal. Zo is het met het fleet management systeem mogelijk om zaken als rijgedrag en brandstofverbruik per bestuurder in te zien – inzichten die Aardoom wil gebruiken om medewerkers aan te moedigen een zuiniger en milieuvriendelijker rijstijl aan te nemen. “Door het opzetten van een interne competitie bijvoorbeeld, waarbij onze medewerkers strijden om de titel en prijs van meest zuinige chauffeur van de maand. Zo maken we iedereen enthousiast en opereren we als bedrijf dankzij Reveal een stuk efficiënter.”