Ranking the Cars: maak bestuurders enthousiast voor brandstofbesparing

Fleet Profile, het bedrijf dat organisaties in de automotivebranche helpt bij het optimaliseren van sales- en marketingcampagnes, hecht veel waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. De onderneming maakt daarom sinds een aantal maanden gebruik van Reveal om de CO2 van haar wagenpark terug te dringen. “Onze bestuurders rijden nu veel energiebewuster”, aldus de managing partner van Fleet Profile.

Fleet Profile is een onafhankelijke leverancier van adresgegevens en andere informatie voor de automotivebranche. Of zoals managing partner Rob Groenen het zegt: “Wij leveren data en helpen bedrijven bij het optimaliseren van sales- en marketingprocessen.” Het bedrijf bedient verschillende soorten organisaties binnen de sector – van importeurs tot en met leveranciers en leaseorganisaties – en doet dat vanuit zijn kantoren in Breda en Brussel.

Terugdringen van CO2-uitstoot

In totaal heeft Fleet Profile 120 medewerkers indienst, van wie er in Nederland tien regelmatig de weg op gaan. “Deze account- en projectmanagers gaan regelmatig bij klanten langs om ze te helpen bij projecten en informatiebehoeften, en als bedrijf wilden we graag meer inzicht in hoeveel tijd ze eigenlijk precies onderweg zijn”, aldus Groenen.

De grootste reden voor die wens naar meer inzicht is het belang dat het bedrijf hecht aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Groenen: “We willen ons steentje bijdragen aan een beter milieu, onder meer door het terugdringen van onze CO2-uitstoot. Omdat we dat zelf belangrijk vinden, maar ook omdat onze klanten daar steeds vaker naar vragen. We zijn constant bezig met de vraag hoe wij onszelf op een verantwoorde manier kunnen verplaatsen.”

Besparen op brandstofkosten

Om te helpen bij het formuleren van een antwoord op die vraag, koos Fleet Profile ervoor om Reveal in te zetten voor de voertuigen van zijn Nederlandse project- en accountmanagers. “Met Reveal zien we precies hoe lang bestuurders onderweg zijn, maar ook wat voor rijstijl ze eropna houden”, vertelt Groenen. “Wie er bijvoorbeeld zuinig rijden, en bij wie er juist nog een verbetering op het gebied van CO2-uitstoot te behalen valt.”

Dankzij een integratie met MultiTankcard heeft Fleet Profile daarnaast de middelen in huis om op andere manieren te besparen op brandstofkosten. “Behalve in de rijstijl van onze bestuurders hebben we met Reveal ook beter inzicht in waar medewerkers tanken. Daardoor kunnen we ze beter aanmoedigen om te tanken bij goedkopere tankstations in plaats van langs de snelweg. Ook hebben we dankzij de MultiTankcard-integratie de mogelijkheid om tankpasfraude tegen te gaan. Stel dat een pas geskimd wordt, dan zien we het gelijk als er brandstof mee wordt afgerekend bij een tankstation waar het aan die pas toegewezen voertuig niet eens in de buurt is.”

Bewuster rijden

Om zijn bestuurders enthousiast te krijgen voor Reveal, startte Fleet Profile een onderlinge competitie: Ranking the Cars. “Een keer per maand nemen we de resultaten door en kijken we welke bestuurder het zuinigst rijdt. Daarbij worden brandstofuitgaven nog niet eens zo zwaar gewogen, maar wel zaken als energie-efficiënt optrekken en remmen. De winnaar kan dan bijvoorbeeld een weekendje weg winnen met zijn gezin”, aldus Groenen.

“We gebruiken de inzichten die we opdoen in Reveal dus niet om medewerkers te bestraffen voor slecht gedrag, maar kiezen voor een positieve benadering”, vertelt hij. “Daardoor wordt het programma door de bestuurders goed ontvangen. We merken ook echt dat mensen bewuster rijden: ze houden er bijvoorbeeld rekening mee dat ze eerder weggaan voor een afspraak, zodat ze onderweg meer tijd en minder haast hebben.”

Rittenregistratie

Een reden om, uit alle beschikbare fleet management systemen, specifiek voor Reveal te kiezen, was volgens Groenen het alles-in-één-dashboard. “Daarin staat alle informatie die we nodig hebben, overzichtelijk bij elkaar. Ook ben ik erg te spreken over de gebruiksvriendelijkheid van Reveal, en over het installatieproces. Specialisten van Reveal kwamen hier op locatie en binnen één ochtend was het systeem in alle voertuigen geïnstalleerd.”

Bijkomend voordeel voor Fleet Profile is, dat het bedrijf dankzij Reveal zicht heeft op de verhouding tussen zakelijke en privékilometers. “Essentiële informatie voor de Belastingdienst in verband met bijtelling. Voorheen was het bijhouden van de rittenregistratie een veel moeilijker proces”, aldus Groenen. “Vooral als er meerdere chauffeurs gebruik maken van eenzelfde voertuig, wat hier weleens voorkomt. Dankzij Driver ID, een functionaliteit in Reveal om bij te houden welke chauffeur in een voertuig zit, is dat nu heel eenvoudig.”

Geen zorgen om privacy

Overigens hoeven zijn werknemers zich geen zorgen te maken om hun privacy, zo benadrukt Groenen. “Op het moment dat iemand in zijn auto de knop omzet om aan te geven dat het gaat om een privérit, houden we geen gedetailleerde gegevens meer bij. Het is dus niet zo dat we kunnen zien wat iemand in zijn vrije tijd allemaal doet. Ook dat hielp bij het maken van een keuze voor deze oplossing, en om onze werknemers warm te krijgen voor Reveal.”