APN Uitzendbureau verhoogt efficiëntie met Verizon Connect Reveal

Maandelijks bespaart APN Uitzendbureau met Reveal veel tijd aan administratieve werkzaamheden, zoals het bijhouden van een rittenregistratie. De organisatie is erg te spreken over het serviceniveau van het bedrijf achter het fleetmanagementsysteem en wil het bovendien in de nabije toekomst gebruiken om te besparen op brandstofkosten. Bart van Esch, Facility Manager van APN Uitzendbureau: “Daarnaast kan Reveal ons straks goed helpen bij het maken van een efficiënte planning.”

APN Uitzendbureau werkt veel met uitzendkrachten uit Polen en andere EU-landen, die tijdelijk in Nederland verblijven. Zij beschikken hier vaak niet over eigen vervoer en daarom stelt het uitzendbureau hen voertuigen ter beschikking voor woon-werkverkeer. In totaal gaat het daarbij om ongeveer tachtig auto’s, waarvoor per auto een rittenregistratie voor de Belastingdienst moet worden bijgehouden.

Klantvriendelijk en meedenkend

De ritten van al die voertuigen handmatig bijhouden of controleren, zou een arbeidsintensieve zaak worden. Daarom maakt het bedrijf gebruik van Reveal. “In de afgelopen jaren hebben we een aantal verschillende gps-volgsystemen gebruikt om de rittenregistratie bij te houden, maar Reveal is de eerste waarover we erg goed te spreken zijn”, zegt van Esch.
 
“Om te beginnen doordat Reveal een stuk beter functioneert dan andere fleetmanagementsystemen. Waar we bij andere aanbieders nog weleens te maken hadden met fluctuerende prestaties en beschikbaarheid, kunnen we er bij Reveal van op aan dat het werkt. Ook zijn de medewerkers van Reveal altijd goed bereikbaar en denken ze met je mee. Ze zijn heel klantvriendelijk en geven je als klant echt het gevoel dat je belangrijk bent.”

Soepele installatie

Als voorbeeld noemt van Esch het installatieproces van de benodigde hardware om de gps-locaties en prestaties van voertuigen te kunnen tracken. “Dat proces verliep erg soepel en binnen een paar dagen was het voor alle tachtig voertuigen geregeld. Een extra compliment waard als je bedenkt dat we geen voertuigdepot hebben, maar dat alle auto’s bij medewerkers thuis of op hun verschillende werklocaties staan. De monteurs van Reveal hebben de hardware dus door het gehele land op locatie geïnstalleerd.”

De uitgebreide functionaliteiten die het systeem biedt, waren een van de redenen om voor Reveal te kiezen. Zo is het naast het bijhouden van een rittenregistratie mogelijk om in een dashboard de actuele locaties van de aangesloten voertuigen in te zien. “In het verleden hebben we wel meegemaakt dat een uitzendkracht uit dienst ging en we door miscommunicatie niet wisten waar hij de auto had neergezet”, zegt van Esch. “Als zoiets nu gebeurt, kunnen we de locatie gewoon opzoeken in Reveal. Daarnaast geeft het ons bij diefstal ook de mogelijkheid het voertuig terug te vinden.”

Brandstofbesparing en efficiënte planning

Voor in de nabije toekomst wil van Esch bovendien nog meer gebruikmaken van de mogelijkheden van Reveal. Bijvoorbeeld op het gebied van brandstofbesparing. Zo is het met het fleetmanagementsysteem mogelijk om inzicht te krijgen in onnodig stationair draaien, te hard rijden en andere zaken die van invloed zijn op het brandstofverbruik. “Daarnaast willen we de Reveal-integratie voor MultiTankcard gebruiken om te kunnen zien wat voor brandstoftransacties er plaatsvinden en zo meer grip krijgen op onze brandstofkosten.”

“Tot slot zijn we nog van plan om Reveal in te zetten om te helpen bij de planning”, zegt van Esch. “Om in één oogopslag te kunnen zien wanneer voertuigen toe zijn aan onderhoud of apk-beurten bijvoorbeeld. Maar ook om te zien welke auto’s in gebruik zijn en welke er beschikbaar zijn voor nieuwe medewerkers. Dat zal ons helpen om een stuk efficiënter te werken.”