Ludema Bestratingen vond in Verizon Connect een gedegen rittenregistratiesysteem

De werknemers van Ludema Bestratingen mogen de werkauto’s na werktijd mee naar huis nemen, zodat ze vroeg in de ochtend niet eerst naar kantoor hoeven. De mededeling dat ze er niet privé mee mochten rijden was niet voldoende voor de Belastingdienst. Om bijtelling voor privégebruik te voorkomen moest iedere rit geregistreerd worden. Dat gebeurde ook, met de hand. “Het was iedere week zo’n werk”, vertelt Marieke Ludema hierover. Ze ging op zoek naar een rittenregistratiesysteem en vond in Verizon Connect nog veel meer dan dat.

Overzichtelijk systeem tegen mooi tarief

“We hebben destijds meerdere offertes opgevraagd voor een gps-systeem. Verizon Connect had het meest uitgebreide pakket tegen het mooiste tarief. Wat meteen al opviel is dat het systeem – zeker in vergelijking tot de andere systemen – erg overzichtelijk is. Het wijst zich allemaal haast vanzelf. Nadat we voor Verizon Connect hadden gekozen, kregen we een online cursus. Ik werd gebeld door een van de medewerkers, met wie ik vervolgens het hele programma heb doorlopen. Er werd echt de tijd voor me genomen en ik kon zoveel vragen stellen als ik maar wilde. Na afloop begreep ik het systeem, kende ik de functionaliteiten en wist ik hoe deze te gebruiken.”

Automatisch verwerken ritgegevens

“Verizon Connect houdt de gegevens van iedere rit bij. Denk aan het adres van vertrek en aankomst, het aantal kilometers, de route en wie heeft gereden. Dit laatste gebeurt via een ‘tag’, een soort van sleutel die de chauffeurs tegen het kastje in de auto moeten houden alvorens te kunnen starten. Zelf heb ik het systeem ook in mijn eigen auto zitten, met een privéschakelaar erbij. Die zet ik uit als ik zakelijk rijd, wat nogal veel gebeurt. Zo kan ik het aantal zakelijke kilometers goed bijhouden en blijft een en ander gescheiden van elkaar. En is een auto aan onderhoud toe of is het tijd om banden te wisselen, dan krijg ik hier automatisch een melding van. Erg handig”, aldus Marieke.

Handig bij spoedklussen: track & trace

Ludema Bestratingen werkt in Dokkum en omstreken. Ze doen alles in de tuin, van schuttingen tot nieuw gras en rioleringen. Tot hun klantenkring behoren particulieren, maar ook gemeenten en wegenbouwers. “Soms komt het voor dat een riolering knapt en de grond of tuin daarboven eruit moet en – nadat de riolering is gerepareerd – er weer in moet. We moeten dan direct komen. In die gevallen kunnen we via track & trace achterhalen welke werkauto het dichtst in de buurt is, zodat we snel ter plaatse kunnen zijn.”

Minder brandstofverbruik

“Al zijn we hier niet iedere dag mee bezig, het rijgedrag van onze medewerkers wordt door Verizon Connect wel bijgehouden. Te hard rijden, te hard remmen of de auto te lang stationair laten draaien: we zien het terug in de rapporten en krijgen in excessieve gevallen zelfs een automatische melding. Mede om die reden waren onze werknemers aanvankelijk niet erg enthousiast over de aanschaf van het systeem. Ze dachten gecontroleerd te worden, maar dat is niet het geval. We maken ze hooguit bewust van hoe ze rijden, wat ze nu zelf ondertussen begrijpen én zelfs waarderen. Boetes komen namelijk voor hun eigen rekening. Ons gaat het vooral om de brandstofbesparing die we ermee hebben bereikt. Stationair draaien kost immers brandstof en hoe minder we die verbruiken hoe beter. Daarnaast staat de bedrijfsnaam op de werkauto’s en we willen in de omgeving niet geassocieerd worden met asociaal rijgedrag.”