VIOS Bouwgroep verzamelt schat aan informatie met Verizon Connect Reveal

Voor zijn wagenpark van ruim honderd voertuigen – zowel bedrijfsauto’s als personenwagens – wilde VIOS Bouwgroep zijn mogelijkheden voor ritregistratie uitbreiden. Want veiligheid is een belangrijke pijler van het bedrijf. VIOS wilde dit doortrekken naar zijn wagenpark. De onderneming koos Reveal vanwege de uitgebreide set van fleetmanagement-tools. “De ritregistratieadministratie is nu in een paar minuten te voltooien in plaats van in een paar dagen”, zegt Samantha Leijenhorst-Domburg, administratief medewerkster bij VIOS Bouwgroep.

VIOS Bouwgroep werd opgericht in 1934 en is een echt familiebedrijf. Vandaag de dag bestaat de organisatie uit een groep van zes bouwbedrijven met drie locaties in Utrecht, en in Amsterdam, Houten en Arnhem. VIOS Bouwgroep heeft meer dan 150 werknemers, van wie er tachtig op de bouwplaats werkzaam zijn. Zijn wagenpark van 103 voertuigen bestaat uit 56 bedrijfsauto’s – het kleinere type transportwagen – en 47 personenwagens die gebruikt worden door werkvoorbereiders, projectleiders en de directie.

Meer mogelijkheden

“Om onze kilometerregistratie voor de Belastingdienst up-to-date te houden, maakten we gebruik van een ritregistratiesysteem”, zegt Leijenhorst-Domburg. “Maar dat systeem vereiste een hoop handmatig werk. Ritgegevens werden eens per kwartaal of per halfjaar verzameld, waarna een medewerker ongeveer een dag nodig had om rapportages over deze data te maken. Daar komt nog bij dat deze data natuurlijk niet bepaald een up-to-date beeld gaf van het aantal gereden kilometers. Verder was het systeem erg beperkt in zijn mogelijkheden. Veiligheid is bijvoorbeeld een van onze basispijlers – we organiseren regelmatig toolbox-meetings waarin we onze medewerkers informeren over veilig werken. Maar we waren niet in staat om deze visie door te trekken naar ons wagenparkbeheer. We hadden bijvoorbeeld geen mogelijkheid om het rijgedrag van berijders te monitoren. Daarom zochten we naar een oplossing met meer mogelijkheden dan alleen ritregistratie.”

Reveal springt eruit

VIOS bekeek verschillende fleetmanagement-oplossingen in de markt. “Reveal sprong eruit vanwege alle mogelijkheden die de oplossing heeft, en dat tegen een goede prijs-kwaliteitsverhouding”, legt Leijenhorst-Domburg uit. “Daarnaast hebben ze een indrukwekkende track-record, zelfs wereldwijd, en dat wekte bij ons veel vertrouwen. Als bouwbedrijf in economisch zware tijden hebben we vaak te maken met leveranciers die van de markt verdwijnen. Daarom is het abonnementsmodel van Reveal ook zo interessant voor ons: geen grote investeringen, alleen een billijke maandelijkse gebruikersvergoeding.” Al deze factoren maakten dat VIOS Reveal koos als zijn nieuwe fleetmanagement-oplossing.

Ontdekken

Volgens Leijenhorst-Domburg zien de eerste resultaten van het werken met Reveal er veelbelovend uit. “We hebben al gezien dat we veel tijd gaan besparen. Data voor ritregistratie zijn nu realtime beschikbaar, waarna ze kunnen worden gedownload en ge-e-maild naar de betreffende berijder. Dit is nu te doen in een paar minuten in plaats van in een paar dagen, zoals voorheen het geval was.”

In de nabije toekomst wil Leijenhorst-Domburg meer mogelijkheden gebruiken, die het Reveal-platform biedt. “Wat ik vooral aardig vind, zijn de alerts: die geven mij een schat aan informatie. Maar ik doe er alleen iets mee in extreme situaties, bijvoorbeeld als een bepaalde berijder te vaak in één maand te snel rijdt of te hard remt. Om zijn eigen veiligheid te verbeteren en om het brandstofverbruik terug te dringen, ga ik dan met hem in gesprek over zijn rijgedrag.” 

Ook over de mogelijkheid om brandstofgegevens te uploaden, is Leijenhorst-Domburg heel tevreden. “Deze optie is uniek, iets wat andere fleet management-oplossingen ons niet konden bieden. De combinatie van kilometerregistratie en brandstofkosten per berijder geeft extra inzicht. En dan zijn er nog de registratiemogelijkheden van de onderhoudsmodule. Die gaan we ook gebruiken om de berijders te informeren over wanneer het voor hun voertuig tijd is voor de APK. Daarnaast voorziet Reveal mij van realtime informatie over waar de berijder zich precies bevindt. Uiteindelijk kan ook dit leiden tot besparingen. Ik kijk erg uit naar de verdere ontdekking van alle mogelijkheden die Reveal biedt.”