Czym zajmuje się kierownik ds. floty?

Oprócz pensji i świadczeń jednym z największych wydatków w firmach, które funkcjonują … i zarabiają w oparciu o flotę pojazdów i kierowców, są koszty związane z flotą. Wydatki na zakup, konserwację i ubezpieczenie pojazdów, a także szkolenie kierowców, mają tendencję do szybkiego kumulowania się w połączeniu z innymi codziennymi kosztami operacyjnymi.

Oto właśnie zadanie dla kierownika ds. floty. Osoba odpowiedzialna za jedno z najważniejszych miejsc powstawania kosztów w Twojej firmie ma mnóstwo obowiązków i pełni kilka funkcji naraz. Efektywniejsze wysyłanie techników, obliczanie wydajniejszych tras oraz promowanie pozytywnych kontaktów z klientem – to tylko część zadań należących do kierownika ds. floty.

Dzięki odpowiednim narzędziom raportującym osoby zawodowo zajmujące się zarządzaniem flotą mogą zmienić się w badaczy pracujących z danymi w czasie rzeczywistym. Są odpowiedzialni za ocenę trendów w zużyciu paliwa czy monitorowanie nieodpowiedzialnego zachowania za kierownicą na podstawie użytecznych danych niemal w czasie rzeczywistym. Dysponowanie takimi informacjami w dowolnej chwili pozwala kierownikowi ds. floty w łatwy sposób oszczędzać pieniądze, co ma wpływ na wynik finansowy firmy. Ponadto rozległa wiedza dotycząca konserwacji pojazdów stanowi bank informacji, które mogą posłużyć do podejmowania właściwych decyzji dotyczących floty. 

Posiadanie wiedzy o tym, kiedy dany pojazd we flocie wymaga naprawy lub ogólnego przeglądu, jest niezbędne dla sukcesu firmy. Cenną umiejętnością, którą kształtuje się z czasem, jest także świadomość konsekwencji określonych napraw. Choć umiejętność serwisowania hydraulicznych hamulców lub naprawienia miski olejowej nie jest kierownikowi ds. floty absolutnie niezbędna, wiedza o tym, czego wymagają takie naprawy i jakie przynoszą korzyści flocie, ma pozytywne skutki dla firmy. Kiedy od razu wiesz, które pojazdy są wyłączone z eksploatacji – i na jak długo – możesz modyfikować harmonogram zadań i wyznaczać do nich odpowiednich techników.

Dobry kierownik ds. floty podchodzi do napraw jak wytrawny taktyk, a przy tym posiada smykałkę do biznesu i umiejętności techniczne. Raporty dotyczące zużycia paliwa, aktywności pojazdów i zachowania kierowców mogą przełożyć się na oszczędności, które niemal natychmiast poprawiają wynik finansowy firmy.